訪問介護サービスのお役立ち情報・書式が満載

  1. HOME
  2. 記事
  3. 特定事業所加算の要件を満たす研修計画の立て方・書式・事例|訪問介護サービスのお役立ち情報・書式が満載
計画

特定事業所加算の要件を満たす研修計画の立て方・書式・事例

特定事業所加算の取得に求められる体制要件を満たすには「個別の研修計画策定・実施」を適切に行うことが必要です。

本記事では、研修計画策定のポイントを、個別研修と全体研修に分けて解説します。

また、研修計画の書式や事例をまとめた資料もございますので、研修計画策定時にご参照ください。

研修計画の立て方

研修計画策定のポイント

研修計画策定のポイントを、個別研修と全体研修に分けて解説します。

  • 個別研修の策定ポイント
    個別研修は、職責、経験年数、勤続年数、所有資格及び本人の意向等に応じて個別に策定さする必要があります(経験年数や職責等で職員をグループ分けして作成しても良いとされています)

これは、個別研修の目的が、所属する職員個々の質を向上させることにあるからです。
また、全職員が年に1回以上の研修を受講する必要があるため、毎年度計画を立てることが必要だと言えます。

  • 全体研修の策定ポイント
    一方で、全体の研修計画では、特定事業所加算を取得していない場合でも、訪問介護事業所が『実施しなければいけない研修』が、いくつか存在します。

例えば、感染症予防のための『感染症予防研修』
食中毒予防のための『食中毒予防』
高齢者虐待防止法における『虐待・身体拘束』等の研修が該当します。

これらの基本的な研修は、訪問介護事業所として特定事業所加算を取得している、していないに関わらず『発生させないための必要な措置を講じる』ために必要であることから、基本的な知識として全体研修に位置付けるべきものとされます。

このような違いから、個別の研修計画と全体の研修計画は分けて実施しなければいけないものとして取り扱われます。

※研修以外の要件や実施指導対策についてはこちらから

▼特定事業所加算に関する資料を一括ダウンロード

個別研修計画の事例と書式

個別研修計画は、以下の項目で構成されます。

——————————————————————————
・名前
・個人目標
・研修目標
・研修内容
・実施時期等(内部研修・外部研修それぞれ)
・備考
——————————————————————————-

書式例と策定の具体例はこちらよりダウンロードいただけます。

研修計画の作成時期

新たに加算を算定するにあたっては、加算取得の届出を行うまでに、加算開始月から当年度末までの計画を策定してください。

また、次年度以降も加算を継続する場合は、少なくとも次年度が始まるまでに次年度の計画を定めておく必要があります。

注)厚生労働大臣が定める基準(平成27年3月23日厚労告第95号)の居宅介護支援では、“研修を実施していること”としていますが、訪問介護と同様に、“実施又は予定していること”と理解してください。

 

特定事業所加算申請時や実地指導時に確認される書類

ここで、特定事業所加算申請や実地指導の時に確認が求められる書類について、確認しておきましょう。
自治体により多少の違いはありますが、体制要件を満たす運用・環境であることを確認するため、主に以下の書類の提出を求められます

 

——————————————————————————-
【確認を求められる書類】
・全体研修の年間計画
・個別研修の年間計画
・全体研修の実施状況がわかるもの
・個別研修の実施状況がわかるもの
・全体・個別それぞれの研修資料
・全体・個別それぞれの研修参加票
・全体・個別それぞれの研修参加記録(研修受講票や研修受講感想記録・受講記録等)
——————————————————————————-

特定事業所加算における個別の研修計画と実施は、
『全体研修とは別の、個別に立てられた研修計画があり、その計画にそった研修が実施されているか』
がポイントになります。

そのため、申請時の提出書類や実地指導では、個別の研修計画と実施状況の確認の他に、『全体の研修計画と実施状況』が確認されるという事を覚えておかなければなりません。

 

特定事業所加算の体制要件として求められる4つの項目

最後に、特定事業所加算の体制要件として求められる項目について、確認しておきましょう。

今回は、研修計画についてお伝えしましたが、その他にも以下の3項目が求められます。

・サービスごとの指示・報告
・健康診断の実施
・緊急時における対応方法の明示

 

①個別の研修計画策定・実施

指定訪問介護事業所の全ての訪問介護員等に対し、訪問介護員等ごとに研修計画(個別具体的な研修の目標、内容、研修期間、実施時期等を定めること)を作成し、当該計画に従い、研修(外部における研修を含む。)を実施又は実施を予定していること。

②サービスごとの指示・報告

次に掲げる基準に従い、指定訪問介護が行われていること

〇利用者に関する情報もしくはサービス提供にあたっての留意事項の伝達または当該指定訪問介護事業所におけるヘルパー等の技術指導を目的とした会議を定期的に開催すること。

〇指定訪問介護の提供にあたっては、サービス提供責任者が、当該利用者を担当するヘルパー等に対し、当該利用者に関する情報やサービス提供にあたっての留意事項を文書等の確実な方法により伝達してから開始するとともに、サービス終了後、担当するヘルパー等から適宜報告を受けること。

③健康診断の実施

所属するすべての訪問介護員に対し、健康診断を実施すること。

④緊急時における対応方法の明示

指定居宅サービス等基準第29条第6号に規定する緊急時等における対応方法が利用者に明示されていること。

注意点

特定事業所加算のⅠ~Ⅲの取得には、上記4つの要件を満たす運用を行うことが必要です。

要件を満たした運用とは、
『4つの体制要件の運用、実施をしていることが書面で確認できる』
状態を指します。

実地指導の際には、口頭ではなく書面をもって実施している実績を確認しますので、書面で実施したことが確認できる状態にしておかなければなりません。

また、申請時には実際に要件を満たした運用を行い、その実績をもって申請を通すという自治体も存在しますので、特定事業所加算の取得を考えている場合は、事前に自治体の申請書類及び、添付資料の確認を行ったほうが円滑な申請のために確実です。

〇書式例とダウンロードはこちら:3分で分かる算定要件の項目別ポイント

 

さいごに

介護業界を取り巻く法律や介護報酬は、毎年の様に改正が入り、新たな法律も続々と施行されています。

法律だけでなく『高齢者虐待』『カスタマーハラスメント』という言葉も業界に進出し、平成30年度には厚生労働省が介護現場におけるハラスメント対策マニュアルを作成しました。

〇厚生労働省:介護現場におけるハラスメント対策マニュアル

全体で実施しなければいけない研修は毎年の様に変わり、求められる訪問介護員の技術も変化してきた昨今ですが、ご相談頂く皆様へ常に最新の情報や研修資料をご提供できるように、私たちも毎日の調査や準備が欠かせないと考えています。

常に新たな研修資料を用意し、皆様が全体研修、個別の研修どちらも無理なく実施できる環境を準備しておりますので、どうぞお気軽にご相談ください!

〇無料相談はこちらから:質問受付フォーム

どんなに些細な事でもかまいません、皆様のご質問を心よりお待ちしております!

おすすめの記事

  • 2021-09-27

    特定事業所加算とは|特定事業所加算I〜IIIの算定要件【2021年】

  • 2021-07-19

    2024年の介護報酬改定に向けて国は介護に予算を割くか、否か

  • 2021-08-30

    実地指導での指摘理由と事例|令和3年(2021年)最新版

  • 2021-07-30

    実地指導(実地検査)|通知から実施までの期間と完了までの流れ

  • 2021-07-25

    訪問介護事業所が知らないといけない『運営基準』とは

  • 2021-07-30

    喀痰吸引等研修の研修内容と合格基準

人気の記事

今週の人気記事

今月の人気記事

  • 1

    2021-09-29

    介護保険最新情報 Vol.1009 居宅介護支援事業所単位で抽出する ケアプラン検証等について

  • 2

    2021-07-28

    特定事業所加算の要件を満たす研修計画の立て方・書式・事例

  • 3

    2021-07-19

    2024年の介護報酬改定に向けて国は介護に予算を割くか、否か

  • 4

    2021-07-20

    2021年 介護報酬改定 Q&Aまとめ(訪問介護)part1

  • 5

    2021-07-28

    特定事業所加算取得における健康診断の注意点とQ&A

  • 1

    2021-09-29

    介護保険最新情報 Vol.1009 居宅介護支援事業所単位で抽出する ケアプラン検証等について

  • 2

    2021-07-28

    特定事業所加算の要件を満たす研修計画の立て方・書式・事例

  • 3

    2021-09-18

    介護保険最新情報 Vol.1006 新ケアプラン検証について

  • 4

    2021-07-28

    特定事業所加算取得における健康診断の注意点とQ&A

  • 5

    2021-08-25

    訪問介護事業の買収時における注意点